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Email istituzionale da utilizzare per le comunicazioni della Condotta

Abbiamo inviato ai Fiduciari l'indirizzo di posta elettronica ufficiale della Condotta, le credenziali per l’attivazione dell’account e le istruzioni per il suo corretto utilizzo.

Queste credenziali servono anche per accedere alla Gestione Soci nell'Area Condotte (sostituirà webnsi.slowfood.it a settembre 2020).

Se non le hai ricevute scrivi ad Alberto.

Accedi alla nuova casella istituzionale di posta elettronica da questa pagina.

Se accedi per la prima volta il sistema ti chiederà di rimanere connesso: rispondendo SÌ non dovrai digitare la tua email e la password tutte le volte che accedi. Inoltre ti verrà chiesto un indirizzo email secondario, utile per recuperare la password eventualmente dimenticata. Puoi anche installare la casella di posta sul tuo computer o sul tuo smartphone: segui la procedura per aggiungere un account Exchange.

Per conoscere meglio cosa puoi fare con Office 365 leggi questa guida.

Servizio di Invio Email ai soci attivi per le Condotte

Alcune Condotte hanno difficoltà a importare gli indirizzi email dei soci e su Office 365, per inviare loro comunicazioni con l'indirizzo istituzionale. È quindi disponibile il servizio di invio email tramite l’area di gestione dei soci, accessibile da https://crm.slowfood.it/convivia/convivium_area_login/.

Alcune raccomandazioni

• cerca di evitare l'invio di email nei giorni di martedì e di giovedì, nei quali vengono inviate le NL di Slow Food Italia e Slow Food Editore

• spedisci solo messaggi importanti e relativi alle attività della tua Condotta: assemblee, congressi ed eventi

Creazione dell’email

• si può creare un nuovo messaggio cliccando su Creare una nuova email

• si può selezionare un messaggio esistente e duplicarlo.

Contenuto

• definisci il giorno di spedizione

• inserisci il soggetto dell'email

• inserisci il contenuto testuale del messaggio. Queste email non possono contenere immagini o allegati. È possibile personalizzare con il nome del socio, usando l'apposito campo dinamico (?nome_socio?). Si possono però inviare link a cui rimandare per eventuali approfondimenti, selezionando il testo interessato e inserendo l'url attraverso il pulsante catenella. L'email conterrà automaticamente un elemento che invita il socio a visitare Slow Food in Tasca.

Destinatari

Creato il contenuto è il momento di definire i destinatari. Sono disponibili le seguenti opzioni:

• un singolo socio: si sceglie dalla lista a tendina tra i soci della condotta, sia attivi sia scaduti

• tutti i soci attivi (è presente il totale)

• singola email: va specificato l'indirizzo a cui spedire

• a chi sta inviando (a me), come verifica del messaggio da inviare.

Quindi si può inviare il messaggio che sarà spedito dall’indirizzo di posta istituzionale della Condotta.